برای این که بدانید چه مراحلی را باید طی کنید، لازم است تا دقیقاً بدانید برای کاپوتاژ ماشین به کجا باید مراجعه کنید؟ کاپوتاژ کردن خودرو یک فرآیند دو مرحله‌ای است که نیازمند مراجعه به دو مرکز کاملاً مجزا و ارائه مدارک متفاوت است. در ادامه راهنمای تمامی مراحل ارائه شده است:

۱. گام اول: مراجعه به پلیس +۱۰ (جهت تسویه بدهی‌ها)

نقطه شروع اصلی برای کاپوتاژ خودرو، مراجعه به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ است تا بتوانید از وجود هرگونه خلافی، عوارض شهرداری، پارکینگ و … استعلام بگیرید و تمامی این بدهی‌ها را تسویه کنید. فراموش نکنید که خودرو نباید هیچ‌گونه بدهی داشته باشد.

۲. گام دوم: مراجعه به اداره گمرک (اخذ پروانه خروج موقت)

مرحله بعد مراجعه به یکی از ادارات گمرک در شهر محل سکونتتان یا نزدیک‌ترین گمرک به شما است تا بتوانید درخواست صدور پروانه خروج موقت (همان برگه کاپوتاژ) بدهید. معمولا این مجوز با اعتبار یکساله صادر می‌شود. توجه داشته باشید که برای اینکار باید حتما مالک خودرو یا وکیل قانونی (با وکالت‌نامه رسمی که در آن صراحتاً حق خروج موقت از کشور ذکر شده باشد) حضور فیزیکی در گمرک داشته باشد.

حضور فیزیکی خودرو نیز الزامی است تا کارشناس گمرک بتواند خودروی شما را بازدید کرده و شماره شاسی و موتور را با مدارک مطابقت دهد. همچنین خودرو باید در باسکول گمرک وزن شود تا وزن خالص آن ثبت گردد.

۳. گام سوم: مراجعه به کانون جهانگردی و اتومبیل‌رانی (دریافت مدارک بین‌المللی)

پس از دریافت برگه کاپوتاژ از اداره گمرک، باید به یکی از نمایندگی‌های کانون جهانگردی و اتومبیل‌رانی جمهوری اسلامی ایران(TACI) در سراسر کشور مراجعه کنید تا بتوانید مدارک ملی خود را به مدارک بین‌المللی مورد پذیرش در کشورهای دیگر تبدیل کنید. این مدارک شامل موارد زیر هستند:

گواهینامه رانندگی بین‌المللی (IDP): برای رانندگی در خارج از کشور (اعتبار 1 ساله یا 3 ساله)؛
دفترچه مالکیت بین‌المللی (Car Net): گذرنامه خودرو حاوی اطلاعات فنی و مالکیت به زبان‌های بین‌المللی (اعتبار 1 ساله)؛
پلاک ترانزیت: پلاک بین‌المللی مخصوص سفر خارجی که باید روی خودرو نصب شود(اعتبار 1 ساله)؛
کارنه دو پاساژ (CDP): دفترچه عبور گمرکی که تشریفات گمرکی را ساده‌تر می‌کند (اختیاری و بیشتر برای برخی کشورهای خاص).